Depuis l’entrée en vigueur du RGPD en 2018, des TPE aux grandes structures, toutes les entreprises ont dû ajuster leurs pratiques pour protéger les données personnelles. Dans le recrutement, cette réglementation impose des règles strictes mais représente aussi une chance d’améliorer la relation avec les candidats.
Voici cinq principaux défis et les solutions pour s’y adapter efficacement.
1. La transparence envers les candidats
Le RGPD oblige les recruteurs à informer les candidats de l’utilisation de leurs données dès la candidature. Mais informer sans surcharger reste délicat. La solution ? Des avis de confidentialité simples, intégrés aux formulaires, et des options pour gérer ses préférences. Cela renforce la confiance et améliore l’expérience du candidat.
2. La gestion du consentement
Les candidats doivent pouvoir donner un consentement libre et explicite pour l’utilisation de leurs données. Le défi ? Rendre ce processus clair et non contraignant. Opter pour un consentement « granulé » permet aux candidats de choisir précisément ce à quoi ils consentent, améliorant le respect de leurs droits.
3. La sécurité des données
Les données personnelles doivent être protégées contre les risques de fuite et les cyberattaques. La mise en place de mesures de sécurité comme le chiffrement et un accès limité est essentiel. Ces pratiques sécurisent les informations et rassurent les candidats.
4. Le droit à l’oubli et conservation des données
Le RGPD impose des durées de conservation et accorde aux candidats le droit de demander la suppression de leurs données. La solution ? Automatiser la gestion des durées de conservation pour assurer une suppression rapide et conforme.
5. La formation continue des recruteurs
Pour une conformité durable, il est crucial de former régulièrement les équipes sur les bonnes pratiques de protection des données. Des sessions de formation et des ressources mises à jour renforcent la culture de la confidentialité.
En conclusion, respecter le RGPD est un défi, mais aussi une opportunité pour bâtir une marque employeur transparente et responsable. Chez GESTemploi, nous nous sommes engagés à accompagner nos clients, salariés et candidats dans cette démarche essentielle, avec des pratiques sécurisées et un partenariat de confiance.
